디지털 명함의 공유 편집 액세스를 통해 HR 생산성 향상

우리는 전문가들이 보다 효과적으로 네트워크를 형성할 수 있도록 2년 전에 디지털 명함을 도입했습니다. 이 솔루션은 전문적인 디자인, 편의성 및 유용성으로 인해 빠르게 관심을 끌었습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 디지털 명함: 완벽한 가이드

출시 후 6개월 이내에 우리는 대량의 디지털 명함을 쉽게 만들 수 있도록 일류 기업의 HR 전문가와 전 세계 일부 주요 마케팅 대행사로부터 많은 문의를 받기 시작했습니다. 이에 대응하여 우리는 Excel 기반 대량 업로드 기능을 도입했습니다. 이는 프로세스를 단순화하고 팀이 수천 장의 디지털 명함을 쉽게 만들 수 있도록 지원합니다. 

그러나 점점 더 많은 회사가 우리 솔루션을 사용하기 시작하면서 반복되는 문제를 확인했습니다. 카드별로 개별 사진을 업로드하는 번거로운 과정. 이 문제를 해결하기 위해 우리는 파일 관리자와 드래그 앤 드롭 이미지 폴더 기능으로 플랫폼을 강화했습니다. 수천 장의 프로필 사진을 업로드하고 삽입하는 데 필요한 시간과 노력이 대폭 줄었습니다.

지난 6개월 동안 우리는 HR 팀과 유명 마케팅 대행사로부터 피드백과 요청을 받았습니다.

그들의 주요 제안은 다음과 같습니다. 관리자 내에서 제어권을 유지하면서 공동 편집 기능. 이러한 요구에 부응하여 우리 팀은 카드의 최종 소유자(직원 또는 고객)가 카드 데이터를 직접 편집할 수 있도록 "편집 액세스 공유" 기능을 신중하게 설계했습니다. 그러나 관리자(HR 관리자 또는 마케팅 대행사)는 여전히 중앙 감독권을 가집니다.

공유 편집 액세스란 무엇입니까?

"편집 액세스 공유" 기능은 QRCodeChimp의 디지털 명함을 사용하면 디지털 명함 작성자가 다른 팀 구성원이나 직원에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그 결과, 이 협업을 촉진하고 승인된 사용자가 디지털 명함을 실시간으로 업데이트할 수 있도록 보장합니다.

 한 사람을 통해 모든 업데이트를 중앙 집중화할 필요 없이 연락처 세부 정보, 직위, 홍보 콘텐츠 등 명함의 정확한 최신 정보를 유지하는 데 특히 유용합니다. 이 기능은 팀이나 조직 전체에서 디지털 명함 관리의 유연성과 효율성을 향상시킵니다.

HR 전문가를 위한 공유 편집 액세스의 이점

QRCodeChimp의 공유 편집 액세스는 대량 및 개별적으로 생성된 디지털 명함에 대한 개별 편집 권한을 해당 카드 소유자에게 부여할 수 있는 혁신적인 기능입니다. 

수백 또는 수천 장의 디지털 명함을 관리하는 HR 전문가 및 마케팅 대행사를 위한 공유 편집 액세스의 이점은 다음과 같습니다.

작업량을 줄이고 시간을 절약하세요 

공유 편집 액세스 이전에는 디지털 명함을 만들면서 직원의 모든 세부 사항을 작성하고 유지해야 했습니다. 

하지만 이제는 회사와 브랜드를 반영하는 일반적인 QR 코드 디자인, 회사 세부정보, 템플릿에 대해서만 작업할 수 있습니다. 이름, 이메일, 전화번호 등 필수 세부정보를 업로드하고 개별 직원에게 공유 편집 액세스 권한을 부여하세요. 기타 중요하지 않은 세부 정보를 추가하고 전화번호, 프로필 사진 또는 기타 필드 자체의 변경 사항을 유지할 수 있습니다. HR 관리자의 업무량을 줄이고 귀하와 직원의 시간을 절약해 줍니다.

전문성 제고

최신 기술을 채택하는 것은 경쟁이 치열한 기업 세계에서 전문성의 일부입니다. HR 전문가로서 귀하와 귀하의 회사는 공유 편집 액세스를 통해 전문적인 이미지를 투영할 수 있습니다. 무엇보다도 디지털 명함을 최신 상태로 유지하는 능력은 정확성과 혁신에 대한 조직의 의지를 긍정적으로 반영합니다.

디지털 명함 제어

HR 관리자는 생성된 디지털 명함을 최종적으로 제어할 수 있습니다. 언제든지 공유 편집 액세스 권한을 부여 및 취소할 수 있으며 필요에 따라 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 결과적으로 디지털 명함에 대한 통제력은 상실되지 않습니다.

공유 편집 액세스 사용 방법

디지털 명함에 대한 공유 편집 액세스는 다음에서만 가능합니다. QRCodeChimp의 디지털 명함으로 시장에서 독보적입니다. 이 기능은 대량 생성을 통해 일반적으로 10개 이상의 많은 수의 카드를 생성할 때 매우 유용합니다. 

현재 Pro 이상의 계획에서 사용할 수 있습니다. QRCodeChimp. 무료 플랜을 탐색할 수 있습니다. QRCodeChimp 디지털 명함을 자유롭게 만들 수 있습니다. 디지털 명함의 기본 기능을 이해하고 나면 Pro 플랜으로 업그레이드하고 고유한 공유 편집 액세스 기능을 사용할 수 있습니다.

결론

요약하자면, QRCodeChimp의 디지털 명함 공유 편집 액세스는 HR 전문가의 업무량을 줄이기 위한 것입니다. 또한 직원과 HR 모두의 생산성을 향상시킵니다. 또한 업무를 단순화하고 협업을 강화하며 보다 전문적인 기업 환경에 기여합니다. 대량 업로드와 공유 편집 액세스의 결합은 HR로서 디지털 명함을 관리하는 방법을 변화시켜 효율성과 생산성의 새로운 시대를 열어줍니다.