디지털 명함에 대한 액세스를 공유하는 방법 QRCodeChimp?

여러 직원이나 팀원을 위해 대량으로 디지털 명함을 만들었지만, 지금은 개별 업데이트 요청을 처리하는 데 어려움을 겪고 계신가요? QRCodeChimp디지털 명함을 위한 's Share Access는 이 과정을 매끄럽게 만듭니다. 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보려면 계속 읽어보세요!
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팀이나 개인을 위한 디지털 명함을 만드는 것은 간단합니다. 그러나 정보 업데이트 요청을 관리하는 것은 HR 팀과 마케팅 기관에 어려울 수 있습니다. 하지만 더 이상은 아닙니다!  QRCodeChimp의 "액세스 공유” 기능은 디지털 명함의 정보 업데이트와 편집을 간소화하는 혁신적인 솔루션입니다.

카드에 대한 액세스를 공유하려는 개인이든 수백 개의 명함을 감독하는 관리자이든 이 기능은 최종 사용자에게 권한을 부여합니다. 디지털 명함 사용자는 손쉽게 카드를 업데이트하고 관리할 수 있습니다. 

이 기능이 어떻게 디지털 명함 관리를 간소화하고 팀의 업데이트 요청을 효과적으로 처리할 수 있는지 살펴보겠습니다.

액세스 공유를 위한 단계별 가이드

개별 카드에 대한 액세스 공유와 대량으로 생성된 디지털 비즈니스 카드에 대한 액세스 공유에 대한 자세한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

개별 명함에 대한 액세스 공유

1단계: 로그인 QRCodeChimp. 모든 QR 코드를 저장하는 "대시보드"를 클릭하세요.

2단계: 편집 권한을 부여할 디지털 명함 QR 코드를 선택하고 QR 코드에 해당하는 세 개의 점(기타 옵션)을 클릭합니다. 

개별 QR 코드 - 2단계

3단계: “공유 액세스” 옵션을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다. 

공유 액세스 팝업이 나타납니다.

4단계: 액세스를 공유하려는 사람 또는 수신자의 이메일 ID를 입력하세요. 

접근 권한을 공유하려는 사람이나 수신자의 이메일 ID를 입력하세요.

5 단계 : "공유" 버튼을 클릭하여 공유된 디지털 명함의 세부 정보가 포함된 이메일 알림을 수신자에게 보냅니다. 여러 사람과 액세스를 공유하려면 "+ 새 이메일 추가" 옵션을 클릭하고 추가 이메일 주소를 입력합니다.

(수신자에게만 편집 권한을 제한하려면 일반 액세스를 '제한'으로 유지하세요)

6단계: 수신자는 디지털 명함에 액세스할 수 있는 URL이 포함된 이메일을 받습니다. 링크를 열고 비밀번호를 설정하여 액세스를 활성화해야 합니다. 단계가 완료되면 디지털 명함의 편집 페이지로 리디렉션됩니다.

접속편집페이지 링크메일

📌 유용한 팁: 이메일의 링크를 북마크하여 간편하게 접속하세요.) 이후 이용 시에는 수신자가 링크를 클릭하고 이메일 주소(사용자 이름)와 동일한 비밀번호를 입력하여 접속을 활성화하기만 하면 됩니다.

대량으로 명함 접근권 공유하기

대량 디지털 명함을 만드는 방법을 보여주는 자세한 영상입니다. 

이미 계정을 만들고 팀과 액세스 권한을 공유하려면 아래 단계를 따르세요.  

1단계: 로그인 QRCodeChimp "대시보드"로 이동합니다.

대시보드 버튼이 강조 표시됩니다.

2단계: "QR 코드 목록" 옆에 있는 "대량 QR 코드로 이동" 옵션을 클릭합니다.

3단계: 편집 권한을 부여하려는 대량 QR 코드를 선택합니다. 그런 다음 코드의 세 개의 점을 클릭하고 "액세스 공유"를 선택합니다. 

편집 권한을 부여하려는 대량 QR 코드. 그런 다음 코드의 세 개의 점을 클릭하고 "액세스 공유"를 선택합니다.

4단계:

다양한 액세스 옵션을 표시하는 팝업이 나타납니다. 적합한 옵션을 선택하고 "공유" 버튼을 클릭합니다.

이미지는 다양한 액세스 옵션을 표시하는 팝업을 보여줍니다. 적합한 옵션을 선택하고 "공유" 버튼을 클릭합니다.

(참고: 액세스 옵션에 대한 자세한 설명은 6단계 이후에 제공됩니다)

5단계: 사용자가 공유 버튼을 클릭하면 수신자가 이메일을 받게 됩니다. 여러 이메일 ID를 추가하여 여러 사람과 액세스를 공유할 수 있습니다.

개별 QR 코드 - 6단계

📝 참고 : 대량 QR 코드의 경우 편집 액세스가 영구적으로 제한되므로 디지털 명함은 액세스가 공유된 이메일 ID에서만 액세스할 수 있습니다.

6단계

수신자는 이메일에서 디지털 명함에 액세스할 수 있는 URL을 받습니다. 사용자가 처음으로 링크를 클릭하면 비밀번호를 설정하라는 메시지가 표시되고 디지털 명함의 편집 페이지로 리디렉션됩니다. 

📌 유용한 팁: 다음에 쉽게 액세스할 수 있도록 이메일로 받은 링크를 북마크에 추가하세요.

무엇을 사용하여 공유할 수 있습니까? QRCodeChimp대량 및 개별 디지털 명함 QR 코드에 대한 '공유 액세스 옵션'이 있나요?

팝업 페이지에서 "액세스 권한"을 볼 수 있습니다. 각 옵션을 살펴보겠습니다. 

  • 편집 액세스: 편집 액세스 옵션을 사용하면 QR 코드를 수정하고 분석, 수집된 연락처, 양식 응답을 볼 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 수집된 연락처 및 양식 응답 보기: "수집된 연락처 및 양식 응답 보기" 옵션은 다음을 모두 볼 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 수집된 연락처 및 응답을 형성하고 분석을 볼 수 있습니다. 디지털 명함의 정보를 수정하거나 업데이트할 수 없습니다.
  • 분석 보기: "분석 보기" 옵션은 분석을 보는 목적으로만 액세스 권한을 부여합니다.
최종 사용자 페이지 - 공유 액세스 권한 부여 후

대량으로 생성된 QR 코드에 대한 공유 액세스를 부여하기 위해 이메일 주소를 선택하는 방법

  • 카드 프로필의 기본 이메일: 옵션 '카드 프로필의 기본 이메일'  디지털 비즈니스 카드 프로필에 나열된 기본 이메일 주소에 대한 액세스를 공유할 수 있습니다. 문의하기 섹션의 이메일 주소가 기본 이메일로 간주됩니다. 
  • 업로드된 Excel의 "공유 액세스 이메일" 열: 이 옵션을 선택하면 액세스 권한이 해당 이메일 ID와 공유됩니다. 공유 액세스 이메일 Excel 시트의 필드.
  • 기존 액세스를 모두 제거하세요: 이 옵션을 선택하면 이전에 제공한 모든 액세스 권한이 제거됩니다. 

(참고 : 다른 옵션이 선택된 경우 이 작업이 먼저 실행됩니다.)

대량으로 생성된 디지털 명함에 개별적으로 공유 액세스 권한을 부여하는 방법

대량으로 생성된 디지털 명함에 대한 접근 권한을 특정인이나 팀 내 일부에게만 공유하려면 아래 단계를 따르세요.

1 단계 :  대시보드로 가서 '대량 QR 코드로 이동'옵션 

2 단계 : 특정 디지털 명함 QR 코드에 대한 액세스를 제공하려는 대량 QR 코드를 찾은 다음 '모두 보기'옵션.

3 단계 :  디지털 명함을 찾아서 옆에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 '공유 액세스' 옵션을 선택합니다. 

4 단계 : 공유 액세스 팝업이 나타납니다. 액세스를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. '공유' 버튼을 클릭합니다. 

5 단계 : 설정 '접근 권한. ' 

6 단계 : 일반 액세스를 '로 설정하세요.한정된'를 클릭하고'선택한다'버튼을 누릅니다. 

📝 참고 : (대량 QR 코드의 경우 편집 액세스가 영구적으로 제한되므로 디지털 명함 액세스는 액세스 권한이 부여된 사람에게만 공유됩니다). 

공유 액세스에서 어떤 사용자 정의/편집 옵션을 사용할 수 있나요?

특색사용자 화 옵션디자인 변경
개인

  • 개인 정보를 업데이트하는 중입니다.

  • 카드의 디자인 테마를 변경합니다.

  • QR코드의 디자인과 색상을 수정합니다.

  • 디지털 명함(DBC)의 기타 콘텐츠를 조정합니다.
QR 코드 스타일 및 카드 레이아웃을 포함한 전체 사용자 정의.
대부분연락처 세부정보, 직위, 회사명 등 특정 분야의 세부정보를 변경합니다.

  • 반드시 부모 카드로 작성해야 합니다.

  • 새로운 디자인은 전체 배치에 자동으로 적용됩니다.

  • 개별적인 디자인 조정은 불가능합니다. 변경 사항은 전체 그룹에 영향을 미칩니다.

개인
개별 QR 코드는 광범위한 사용자 정의 기능을 제공하여 사용자는 디자인, 색상, 모든 콘텐츠 등 디지털 명함의 모든 면을 개인화할 수 있습니다.

대부분
대량 QR 코드는 주로 연락처 세부 정보와 기본 정보에 대한 편집 옵션이 더 제한적입니다. 부모 카드에 대한 디자인 변경 사항은 배치 내의 모든 카드에 자동으로 적용되어 그룹 전체에서 일관된 모양을 보장합니다.

팀과 조직에 편집 권한을 사용하는 이유는 무엇입니까?

팀과 조직에 편집 액세스가 필수적인 이유는 다음과 같습니다. 

간편한 행정 감독

공유 액세스 기능은 관리자에게 강력한 자산입니다! 모든 디지털 명함에 대한 손쉬운 관리 감독을 제공하여 중앙 집중식 제어를 제공하는 동시에 모든 편집에 직접 참여할 필요성을 제거합니다. 

이 기능을 사용하면 각 세부 사항을 세세하게 관리할 필요 없이 팀의 생산성을 높이고 우선 순위가 더 높은 작업에 집중할 수 있습니다.

간소화된 대량 관리

많은 명함을 처리하는 관리자의 경우, Share Access는 대량 관리를 간소화합니다. 쉬운 업데이트와 변경을 허용하고 조직 전체의 브랜딩 가이드라인 준수를 보장하여 일관되고 전문적인 이미지를 보장합니다.

시간 및 자원 최적화

공유 액세스 기능은 다른 사람에게 책임을 위임하여 시간과 리소스를 최적화하기 때문에 관리에 있어 게임 체인저가 될 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 더 이상 편집이나 업데이트를 조정하는 데 많은 노력을 투자할 필요가 없으며, 이 기능이 관리 리소스에 부담을 주지 않고도 일관성을 유지할 수 있다는 것을 신뢰할 수 있습니다. 이를 통해 다른 필수 작업을 위한 시간과 리소스를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론

결론적으로, 공유 편집 액세스 기능은 QRCodeChimp 대량으로 생성된 디지털 명함(DBC)을 편집하는 데 어려움을 겪는 사람들에게 필수적인 도구로 돋보입니다. 대량으로 생성된 DBC가 있고 정보를 최신 상태로 유지하고 각 구성원의 최신 세부 정보와 일치시키는 간소화된 방법을 찾고 있는 조직의 경우 Share Edit Access는 매끄럽고 효과적인 솔루션을 제공합니다. 

이 기능을 도입하면 기업은 일반적인 편집 장벽을 극복하고 전문가 프로필을 정확할 뿐만 아니라 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

디지털 명함을 만들고 동급 최고의 기능을 살펴보세요.
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자주하는 질문

QRCodeChimp'의 공유 액세스 기능?

QRCodeChimp's Share Access는 다른 사람에게 디지털 명함에 대한 편집 권한을 부여할 수 있는 기능입니다. 이는 개별 카드 또는 대량으로 생성된 카드에 대해 수행할 수 있습니다.

팀과 조직에 대해 편집 권한을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

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