QR 코드 티켓팅으로 이벤트 참석 추적

행사가 끝난 지 2주 후, 누군가 실제로 몇 명이 참석했는지 묻습니다. 만약 당신의 대답이 "제 생각엔" 또는 "대략"으로 시작한다면, 티켓팅 시스템이 제 역할을 하지 못한 것입니다.

이벤트 티켓 보고서는 추측이 아닌 정확한 수치로 그 질문에 대한 답을 제시합니다. 티켓이 확인되는 대로 실시간으로 업데이트되어 누가 체크인했는지, 누가 체크인하지 않았는지, 티켓이 확정된 후 추가 확인 시도 횟수 등을 확인할 수 있습니다. 로그인 후 보고서를 조회하면 추정치가 아닌 정확한 참석 데이터를 얻을 수 있습니다.

긴 체크인 줄, 분실된 티켓, 그리고 참석자 수를 정확히 측정할 방법이 없었던 것은 과거에는 행사를 운영하는 데 있어 흔히 볼 수 있는 일이었습니다. 이벤트 티켓 QR 코드 이 솔루션은 모든 티켓 유효성 검사를 기록으로 연결하여 사용자가 확인할 수 있도록 함으로써 이러한 문제를 해결합니다. 이는 QR 코드를 이용한 이벤트 참석자 추적의 본래 목적과 일치합니다. 이벤트 티켓 보고서가 어떻게 작동하는지, 그리고 이벤트 종료 후 어떤 정보를 제공하는지 아래에서 자세히 알아보겠습니다.

이벤트 티켓 보고서는 어떻게 참석 여부를 추적하나요?

이벤트 티켓 보고서는 참석자 목록을 실시간으로 제공하므로 초대된 사람과 실제로 참석한 사람을 비교할 수 있습니다.

또한 티켓 스캔 횟수 제한에 도달한 후 시도된 인증 시도도 추적합니다. 각 시도는 중복 입력으로 기록되어 게이트에서 티켓 잠금 메시지만 표시되는 것이 아니라 재입장 시도 또는 티켓 공유 기록을 확인할 수 있습니다.

참고: 이 이미지는 일반적인 개념을 보여주는 그래픽이며 데이터 스크린샷이 아니므로 주변 텍스트가 변경되었더라도 그대로 사용할 수 있습니다.

이벤트 티켓 보고서는 이벤트 계획에 어떻게 도움이 되나요?

이 보고서는 단순히 누가 출석했는지 확인하는 데 그치지 않습니다. 잘 활용하면 조사할 가치가 있는 출석 패턴을 파악하는 데 도움이 됩니다.

초대받은 사람과 실제로 참석한 사람 사이의 차이점을 찾아보세요.

초대받은 사람과 실제 참석자를 비교하면 참석률이 초대 수나 참석 의사를 밝힌 사람 수보다 낮았던 부분을 파악할 수 있으며, 이를 위해서는 행사 시기, 장소, 홍보 방식 등의 요인을 조사해야 합니다. 참석 의사를 밝힌 사람과 실제 참석자 수 사이에 큰 차이가 있다면 행사가 끝난 후가 아니라 행사 전에 미리 조사하는 것이 좋습니다.

인력 및 공간 계획은 실제 수치를 기반으로 수립해야 합니다.

과거 유사 행사의 참석자 데이터를 활용하면 등록자 수만 보고 추측하는 대신 필요한 체크인 직원 수, 출입구 수, 그리고 필요한 공간 규모를 가늠할 수 있는 기준을 마련할 수 있습니다.

중복 항목에서 패턴을 찾아보세요

특정 티켓 묶음에서 중복 항목 수가 증가하는 경우, 이는 조치를 취해야 할 신호입니다. 티켓이 예상보다 광범위하게 공유되었거나 재입력 정책에 비해 스캔 제한이 너무 낮게 설정된 경우일 수 있습니다. 이벤트 발생 후 이를 검토하면 다음 이벤트에 더 엄격한 규칙을 적용하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 티켓 보고서는 어떻게 다운로드하나요?

이벤트 티켓 보고서를 다운로드하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.

1단계: 로그인 너의 ~에게 QRCodeChimp 계정입니다.

2 단계 : We Buy Orders 신청서를 클릭하세요. 대시보드 선택 대량 QR 코드.

3 단계 : 당신을 찾습니다 이벤트 티켓 QR 코드 를 클릭하고 XNUMX 점 메뉴.

4 단계 : “보고서 다운로드” 그때 “다운로드로 이동”를 입력하여 파일을 생성합니다.

5 단계 : 머리로 다운로드 보고서를 검색하세요.

참고 : '보고서 다운로드' 옵션은 대량으로 생성된 이벤트 티켓 QR 코드에만 사용할 수 있습니다. 대량으로 생성된 이벤트 티켓에 대해 QR 코드 잠금 기능을 활성화해야 이벤트 참석을 추적하고 이벤트 티켓 보고서에 액세스할 수 있습니다.

보고서는 중복 스캔을 어떻게 처리하나요?

무엇이 기록되는지는 다음에 따라 달라집니다. 소유자/하위 계정에서 스캔한 경우에만 잠금 사용 가능합니다.

이 옵션은 한 번만 나타납니다. QR 코드 잠금 티켓에 대해 잠금 기능이 활성화되어 있습니다. 먼저 QR 코드 잠금 기능을 활성화해야 하며, 그 후에 QR 코드를 유지할지 여부를 선택할 수 있습니다. 소유자/하위 계정에서 스캔한 경우에만 잠금 켜짐 또는 꺼짐. 그것은 기본적으로 활성화그러므로 의도적으로 기능을 끄지 않은 이상, 티켓은 이미 이러한 동작을 사용하고 있습니다.

시나리오	소유자/하위 계정에서 스캔할 때만 잠금: 켜짐	소유자/하위 계정에서 스캔할 때만 잠금: 해제
고객이 직접 티켓을 열거나 스캔합니다.	티켓 페이지가 열리고 QR 코드 스캔이 기록되지만, 티켓이 잠금되지 않고, 참석자가 참석한 것으로 표시되지 않으며, 이벤트 티켓 보고서도 변경되지 않습니다.	스캔 횟수는 스캔 횟수 제한에 포함됩니다. 어떤 기기를 사용했는지에 관계없이 '참여'는 '예'로 설정됩니다.
직원이 소유자 또는 하위 계정에서 스캔한 내용	스캔 횟수 제한에 도달할 때까지 유효성 검사 메시지가 표시됩니다. 첫 번째 유효성 검사가 성공하면 '대기'가 '예'로 설정됩니다.	해당 스캔은 스캔 횟수 제한에 포함되며, '참여' 설정은 '예'로 되어 있습니다.
한계를 넘어선 추가 스캔	소유자 또는 승인된 하위 계정이 스캔을 추가로 수행할 때마다 중복 항목 수가 1씩 증가하고 구성된 잠금 메시지가 표시됩니다.	스캔을 추가할 때마다 중복 항목 수가 1씩 증가하고 구성된 잠금 메시지가 표시됩니다.
누가 인증 팝업을 보나요?	소유자 또는 승인된 하위 계정 사용자만 유효성 검사 결과를 볼 수 있습니다. 게스트는 티켓 페이지를 보게 됩니다.	티켓을 스캔하는 사람은 누구나 결과를 확인할 수 있으며, 본인 티켓으로 테스트하는 고객도 포함됩니다.

하위 계정 접근 권한에 대한 참고 사항: 서브 계정 전체 액세스 이벤트 티켓의 QR 코드를 즉시 스캔하고 인증할 수 있습니다. 하위 계정의 경우 개인 접근관리자는 티켓을 검증하기 전에 해당 티켓 묶음을 담당자와 공유해야 합니다. 

📌 프로 팁 : 사용 잠금 후 백그라운드에서 이벤트 티켓을 표시합니다. 따라서 QR 코드가 잠긴 후에도 방문객은 티켓과 이벤트 세부 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

행사 유형별 참석자 데이터는 어떤 모습일까요?

보고서는 행사 구성 방식에 따라 다른 이야기를 들려줍니다.

하루짜리 행사의 경우, 숫자는 간단합니다. 초대받은 사람 수 대비 참석자 수, 그리고 현장에서 중복으로 입장하려 했던 사람들을 더하면 됩니다.

여러 날에 걸쳐 진행되는 행사의 경우 매일 잠금을 재설정하세요설정된 재설정 시간이 되면 티켓의 스캔 허용량이 다시 채워지므로 동일한 티켓으로 여러 이벤트 날짜에 사용할 수 있습니다.

VIP, 연사, 일반 입장권 등 입장 등급별로 티켓을 발권하는 행사의 경우, 각 등급별 보고서를 생성하면 모든 참석자 그룹을 개별적으로 추적할 수 있어 통합된 단일 집계 수치보다 훨씬 효율적입니다. 이는 등급별로 인력 배치 및 접근 권한 결정이 다를 때 유용합니다.

맺음말

QR 코드 티켓팅과 이벤트 티켓 보고서를 함께 활용하면 이벤트 주최자는 행사 후 추정치가 아닌 실시간으로 참석 현황을 명확하게 파악할 수 있습니다. 이 시스템은 중복 인증 시도를 표시하고, 참석 여부 회신(RSVP) 상태를 추적하며, 체크인 데이터를 활용하여 다음 행사를 효과적으로 계획할 수 있도록 지원합니다.

기업 행사, 축제, 세미나 또는 개인 모임 등 어떤 행사를 주최하든, 이벤트 티켓 보고서는 추측에 의존하는 대신 신뢰할 수 있는 수치를 제공합니다.

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