카드를 그룹화하는 방법 QRCodeChimp 엔트라 ID 설정

대규모로 디지털 명함을 처리하는 것은 금세 복잡해질 수 있습니다. QRCodeChimp Entra ID 그룹화를 사용하면 부서, 역할, 위치 또는 사용자 정의 규칙별로 항목을 정리할 수 있습니다.

소규모 팀이든 성장하는 기업이든, 이 가이드에서는 올인원, 그룹별, 필터별의 세 가지 그룹화 방법을 사용하여 카드 관리를 간소화하고 조직 전체에서 일관되고 전문적인 모습을 유지하는 방법을 보여줍니다.

Entra ID를 처음 사용하는 경우 QRCodeChimp 통합, 방문 Microsoft Entra ID(Azure ID)를 통합하는 단계 QRCodeChimp.

다 끝났으면 시작해 볼까요.

세 가지 방법 QRCodeChimp Entra ID 그룹화

조직의 규모와 구조에 따라 카드를 그룹화하는 방법은 세 가지가 있습니다.

1. 모두 한 그룹으로

소규모 팀이라면 모든 디지털 명함을 하나의 그룹으로 정리하는 것이 가장 쉽게 정리할 수 있는 방법입니다. 역할, 부서 또는 위치에 관계없이 모든 명함에 하나의 라벨이 지정됩니다.
모든 카드가 한 곳에 보관됩니다. 역할이나 필터별로 나누거나 정렬할 필요가 없습니다. 특히 엄격한 관리가 필요하지 않거나 몇 장의 카드만 관리하는 경우, 간편하게 관리할 수 있습니다.

그룹이 하나뿐이므로 다음과 같이 간단한 이름을 선택하세요. 회사 디렉토리 or 전부의 임직원.

2. 그룹별

팀에 부서, 역할 또는 위치가 서로 다른 경우, 디지털 명함을 그룹별로 정리하면 업무 부담 없이 간편하고 깔끔하게 관리할 수 있습니다. 이 방법은 설정한 요소에 따라 명함을 자동으로 정렬하므로 각 명함을 개별적으로 관리할 필요가 없습니다. 최대 3개의 필드를 선택할 수 있습니다.

3. 필터로

팀에 특별한 요구 사항이나 더 복잡한 구성이 있는 경우, 필터별 그룹화를 통해 완벽한 관리가 가능합니다. 부서, 위치, 직책(이에 국한되지 않음) 등 구체적인 규칙을 설정하여 사용자 지정 그룹을 만들 수 있으므로 누가 어디에 속하는지 매우 구체적으로 지정할 수 있습니다.

이 기능은 모든 사람이 아닌 특정 그룹을 위한 디지털 명함을 만들 때 유용합니다. 필터에서 설정한 기준을 충족하는 회원에게만 명함이 생성됩니다.

어떤 카드가 어떤 그룹에 할당되는지 결정하기 위해 필터를 만듭니다. 예를 들어, 다음과 같은 그룹을 만들 수 있습니다. 판매 또는 뉴욕해당 규칙에 맞는 카드는 자동으로 그룹화되어 더욱 유연하게 정리할 수 있습니다. 최대 5개의 필터를 추가할 수 있습니다.

필터별로 카드를 구성하는 단계

1 단계 : 입력 상표 필터용

2 단계 : 선택하여 들.

3 단계 : 선택 동일하다 or 같지 않다.

4 단계 : 입력 매개 변수.

5단계(선택 사항): 보장 필터와 일치하지 않는 카드는 다른 모든 항목 아래에 그룹화됩니다. 확인됩니다. (이 그룹의 라벨을 변경할 수 있습니다.)

이렇게 하면 필터와 일치하지 않는 모든 카드가 그룹에 저장됩니다.

이 그룹의 이름을 말해보세요.

6 단계 :  저장 및 계속.

최대 포장

팀을 위한 디지털 명함 정리는 단순히 체계적인 관리만을 위한 것이 아닙니다. 운영을 더욱 원활하게 하고, 업데이트를 더욱 빠르게 처리하며, 팀의 자립성을 높이는 데 도움이 됩니다.

통합 회사 디렉토리를 설정하거나 지역 및 역할에 따라 액세스를 맞춤화하는 경우 QRCodeChimp Entra ID 그룹화를 사용하면 손쉽게 확장할 수 있는 유연성이 제공됩니다.

이제 옵션을 알았으니 팀 구조에 가장 적합한 방법을 선택하고 카드 관리를 자동화할 차례입니다.

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