디지털 명함용 필드 잠금 기능: 제어권을 유지하면서 액세스 권한을 공유하세요

기업에서 팀용 디지털 명함을 제작할 때, 직원들은 자신의 정보를 직접 업데이트할 수 있는 권한이 필요할 수 있습니다. 하지만 모든 항목에 대해 모든 명함 소지자가 편집 권한을 가질 필요는 없습니다.

회사명, 웹사이트, 로고, 브랜딩 및 기타 승인된 정보와 같은 세부 사항은 관리자의 통제 하에 유지되어야 하는 경우가 많습니다.

QRCodeChimp필드 잠금 기능 덕분에 이것이 가능해집니다. 이 기능을 통해 계정 소유자는 각 필드를 편집 가능, 읽기 전용 또는 편집 권한이 있는 사용자에게 숨길지 여부를 결정할 수 있습니다.

필드 잠금 기능은 Pro 플랜 이상에서 사용할 수 있습니다.

필드 록킹 작동 방식

필드 잠금은 '액세스 공유'를 통해 카드 편집 액세스 권한이 공유된 후 사용자가 보고 수정할 수 있는 항목을 제어합니다.

럭셔리 대량으로 제작되는 디지털 명함, 켜다 필드 잠금 활성화 아래에 공유 액세스 제어 대량 업로드 흐름에서.

럭셔리 Active Directory의 SSO 기반 카드통합 구성 후 템플릿 디자인 중에 필드 잠금 제어 기능이 나타납니다. Active Directory 또는 SSO에서 매핑된 필드는 이미 읽기 전용입니다. QRCodeChimp 이러한 제어에서 제외됩니다. 필드 잠금은 나머지 편집 가능한 필드에만 적용됩니다.

필드 잠금 활성화

필드 잠금 기능이 활성화되면 해당 섹션 및 필드 옆에 잠금 아이콘이 나타납니다. 잠금 아이콘을 선택하여 편집 권한이 있는 사용자에게 섹션 또는 필드가 어떻게 표시될지 설정할 수 있습니다.

섹션 레벨 잠금 또는 필드 레벨 잠금을 선택하십시오.

관리자는 섹션에 대한 권한을 구성하는 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

섹션 레벨 잠금 해당 섹션의 모든 적격 필드에 동일한 설정을 적용합니다. 예를 들어, 모든 적격 필드는 제목 + 텍스트 해당 섹션을 읽기 전용으로 설정하거나 숨길 수 있습니다.

개별 필드 레벨 잠금 보다 정밀한 제어를 제공합니다. 관리자는 각 해당 필드를 개별적으로 구성할 수 있으며, 예를 들어 브랜드 로고는 읽기 전용으로 유지하면서 직원들이 프로필 사진을 업데이트할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

관리자는 필요한 제어 수준에 따라 섹션 수준 잠금 또는 개별 필드 수준 잠금을 선택할 수 있습니다.

읽기 전용 및 숨겨진 필드

모든 필드는 기본적으로 편집 가능합니다. 필드를 잠그고 다음 두 가지 상태 중 하나로 설정할 수 있습니다.

• 읽기 전용: 사용자는 편집 모드에서 해당 필드를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없습니다.
• 숨겨진: 해당 필드는 편집 모드에서 사용자에게 표시되지 않습니다.

예를 들어, 조직은 회사 웹사이트를 읽기 전용으로 설정하거나 직원 편집 모드에서 숨기면서도, 발행되는 모든 명함에는 승인된 웹사이트를 계속 표시할 수 있습니다.

필드를 숨기는 것은 편집 모드에만 영향을 미칩니다. 디지털 명함 랜딩 페이지에서 해당 필드가 완전히 제거되는 것은 아닙니다. 필드가 명함에 표시되도록 설정되어 있는 경우 방문자는 여전히 해당 필드를 볼 수 있습니다.

편집 권한이 있는 사용자는 이미 카드 구성 요소를 추가, 제거 또는 재배열할 수 없습니다. 필드 잠금 기능을 통해 해당 구성 요소 내 정보에 대한 더욱 세밀한 제어가 가능해집니다.

필드 잠금은 누구에게 적용됩니까?

필드 잠금은 공유 액세스를 통해 카드 편집 권한을 부여받은 사용자에게만 적용됩니다.

기본 계정과 승인된 하위 계정은 잠겨 있거나 숨겨진 필드를 계속 업데이트할 수 있습니다. 즉, 필드 잠금은 공유 편집 권한을 가진 사용자가 보고 수정할 수 있는 항목을 제어하는 ​​기능입니다. 관리자가 해당 필드를 관리하는 것을 제한하는 것은 아닙니다.

럭셔리 Active Directory 및 SSO 기반 카드매핑된 필드는 연결된 ID 공급자에 의해 계속 제어됩니다. Active Directory 또는 SSO에서 매핑된 정보가 업데이트되고 동기화되면 QRCodeChimp그러면 해당 카드 정보가 업데이트됩니다.

Azure Directory 및 SSO 통합에서 필드 잠금이 어떻게 작동하는지 알아보려면 다음을 참조하세요. 이를 확인.

팀에 필드 락킹이 필요한 이유

필드 잠금 기능을 사용하면 조직에서 회사에서 관리하는 정보에 대한 제어권을 포기하지 않고 편집 액세스 권한을 공유할 수 있습니다.

이를 통해 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 승인된 회사 및 브랜드 정보를 보호하십시오.
• 의도치 않거나 승인되지 않은 변경을 줄이세요
• 직원 정보를 정확하고 일관성 있게 유지하십시오.
• 직원들에게 필요한 필드에만 접근 권한을 부여하세요.
• 대규모 팀 전체에서 카드 관리 프로세스를 간소화하세요

예를 들어, 회사는 직원들이 프로필 사진을 업데이트할 수 있도록 허용하면서 회사 로고와 웹사이트는 관리자 권한으로 관리할 수 있습니다.

알아두어야 할 중요한 사항

다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

✅ 권한은 나중에 변경할 수 있습니다.

필드 잠금 설정은 생성 시 고정되지 않습니다. 관리자는 필요에 따라 언제든지 해당 필드의 권한을 편집 가능, 읽기 전용 또는 숨김으로 변경할 수 있습니다.

✅ 새로운 필드가 잠금 해제된 상태로 시작됩니다.

새로운 섹션과 필드는 자동으로 잠기지 않습니다. 관리자는 추가 후 권한을 설정해야 합니다.

✅ 관리자는 잠긴 값을 업데이트할 수 있습니다.

일괄 생성된 카드의 경우, 기본 계정 또는 승인된 하위 계정에서 잠긴 값을 직접 또는 스프레드시트 업로드를 통해 업데이트할 수 있습니다.

대량 템플릿에 잠긴 필드가 포함된 경우, QRCodeChimp 데이터를 다시 업로드하기 전에 확인 메시지를 표시합니다. 이는 보호된 정보가 실수로 변경되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

✅ 일부 필드는 자격이 없습니다.

일부 필드는 기능상의 이유로 잠글 수 없으며, 여기에는 사용자 입력을 수집하거나 처리하도록 설계된 일부 필드가 포함됩니다. 필드 잠금 컨트롤은 자격이 있는 섹션 및 필드에만 표시됩니다.

직원을 제한하지 않으면서 더 나은 지배구조를 구축하세요.

필드 잠금 기능은 조직이 카드 편집 접근 권한을 공유하는 동시에 중요한 정보를 관리자 통제하에 유지할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다.

직원들은 허용된 필드를 업데이트할 수 있으며, 관리자는 회사에서 관리하는 세부 정보를 읽기 전용으로 설정하거나 편집 모드에서 제거할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드 이미지를 보호하고, 정리 작업을 줄이며, 대량 업로드, Active Directory 통합 및 SSO 통합을 통해 생성되는 디지털 명함 전반의 일관성을 유지할 수 있습니다.

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