조직 전체에 디지털 명함을 배포하는 방법

직원에게 명함을 배포하는 것은 수많은 회사에서 널리 퍼져 있는 전통입니다. 그러나 이제 점점 더 많은 기업이 여러 가지 장점에 힘입어 디지털 명함 배포로 전환하고 있습니다.

여기에는 물리적 접촉 없이 공유할 수 있는 기능, 재인쇄 없이 업데이트할 수 있는 단순성, 보다 자세한 개인 정보를 포함할 수 있는 기능이 포함됩니다. 또한 QR 코드가 있는 명함은 시각적으로 더욱 매력적이며 특정 브랜드나 개인 취향에 맞게 맞춤화할 수 있습니다.

이 가이드는 조직 전체에 디지털 명함 배포를 위한 완벽한 계획을 선택하는 데 도움을 주기 위해 마련되었습니다.

조직에 디지털 명함을 배포하기 전 주요 고려 사항

가상 명함을 몇 장 원하시나요? 흰색 라벨이 붙은 카드를 원하시나요? 디지털 명함을 배포하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

우리 조직에는 어떤 플랜이 적합합니까?

조직의 규모와 스캔 요구 사항에 따라 올바른 계획을 선택하려면 아래 표를 참조하십시오.

계획	디지털 명함 수	월간 스캔 한도	특징
무료	1	1000	기본 분석, Apple Wallet에 추가, Google Wallet에 추가, 일반 이메일 지원, 폴더 2개
입문	5	10000	중급 분석, Google Analytics, 우선 이메일 지원, 5개 폴더
찬성	30	150000	총 계정 2개, 고급 분석, 이메일의 일일 분석, 대량 업로드, 편집 액세스 공유, 폴더 10개, NFC용 디지털 명함 링크 내보내기
마지막	90	제한 없음	총 계정 4개, Analytics Excel 다운로드, 도메인 화이트 라벨 지정, 우선 순위 이메일 지원, 폴더 50개

우리의 확인 가격 세부 사항 그리고 현명한 선택을 하세요.

화이트 라벨링을 통한 브랜드 강화

브랜드 강화에 대해 진지하게 생각한다면 화이트 라벨링을 선택하는 것이 좋습니다. Ultima 이상 플랜에서 사용할 수 있는 화이트 라벨링을 사용하면 고유한 하위 도메인 및 브랜딩 요소로 QR 코드를 맞춤 설정할 수 있어 비즈니스가 더욱 전문적이고 응집력 있는 모습을 연출할 수 있습니다.

화이트 라벨링 설정

화이트 라벨링을 시작하는 데 도움이 되도록 계정에 화이트 라벨링을 설정하는 것부터 도메인 호스트를 통해 CNAME 레코드를 만드는 것까지 전체 과정을 안내하는 포괄적인 가이드를 준비했습니다.

자세한 단계와 지침은 당사를 참조하십시오. 화이트 라벨링에 대한 전체 가이드 과 QRCodeChimp.

이 가이드에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

• 계정에 화이트 라벨링을 설정하는 방법.
• CNAME 레코드 생성 지침
• 원활한 설정 프로세스를 위한 팁입니다.

가이드에 설명된 단계를 따르면 QR 코드가 브랜드 아이덴티티를 완벽하게 반영하는지 확인할 수 있습니다. 도움이 필요하시면 저희 지원팀이 항상 도와드리겠습니다.

참고 : 이 프로세스는 귀하의 이메일을 받은 후 영업일 기준 최대 2일이 걸릴 수 있습니다.

모든 직원을 위한 디지털 명함을 만드는 방법 QRCodeChimp

개인 디지털 명함 만들기

디지털 명함 만들기 QRCodeChimp 간단하다. 기본 세부정보, 연락처 정보, 전시 사진만 있으면 됩니다.

를 방문 가상 명함 생성기, 세부 정보를 입력하고 QR 코드를 디자인한 후 저장하면 준비가 완료됩니다.

자세한 절차는 다음을 참조하세요. 디지털 명함: 완벽한 가이드.

디지털 명함을 대량으로 생성

가상 명함을 대량으로 만드는 것은 쉽습니다. QRCodeChimp. 당신이 해야 할 일은 명함 생성기 다음 단계를 따르세요.

1 단계 : 대량 업로드를 활성화합니다.

2 단계 : '콘텐츠' 탭에서 페이지 콘텐츠 구조를 설정하세요.

3 단계 : '디자인/설정' 탭에서 페이지 디자인을 맞춤설정하세요.

4 단계 : 'QR 코드' 탭에서 QR 코드 디자인을 맞춤 설정하세요.

5 단계 : '다음'을 클릭하면 "샘플 파일 생성을 위한 작업 저장" 팝업이 표시됩니다.

6 단계 : '계속'을 클릭하십시오.

7 단계 : 대량의 이름을 입력하면 폴더에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 '저장'을 클릭하세요.

8 단계 : 샘플 파일을 다운로드하세요.

9 단계 : 고유한 이름을 가진 미디어 파일을 업로드하세요.

10 단계 : 샘플 파일에 세부정보를 정확하게 추가하세요.

11 단계 : 데이터 파일을 업로드합니다.

다음 두 팝업 중 하나가 표시됩니다.

1. 검증 완료

2. 오류 

12 단계 : 이 과정에서 오류가 발생하면 '수정 후 재업로드'를 클릭한 후 다음 페이지를 방문하세요. 디지털 명함 일괄 업로드 오류 해결 방법. 오류를 수정하고 데이터 파일을 다시 업로드하세요.

데이터 파일의 유효성이 검사되면, 추가될 레코드 수 등 변경 사항을 알려주는 '검증 완료' 팝업이 표시됩니다.

13 단계 : 다른 데이터 파일을 업로드하려면 '취소'를 클릭하세요.

14 단계 : 계속하려면 '업로드'를 클릭하세요.

15 단계 : '업로드 프로세스가 백그라운드에서 실행 중'이라는 팝업이 표시됩니다. 대시보드에서 상태를 확인하세요.' '확인'을 클릭하세요.

대량 진행 상황을 볼 수 있는 'QR 코드 대량 목록' 페이지로 이동됩니다.

이 프로세스는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 잠시 기다린 후 '새로고침'을 클릭하여 상태를 확인하세요.

카드가 생성되면 다운로드, 편집, 장식 등의 옵션이 표시됩니다.

이 절차의 세부 사항을 이해하려면 다음을 방문하십시오. 디지털 명함을 대량으로 생성하는 단계별 프로세스.

직원에게 디지털 명함을 배포하는 방법

대량을 생성한 후에는 디지털 명함 배포의 두 번째 단계에 있습니다. QRCodeChimp의 명함은 다양한 배포 옵션을 제공합니다. 이메일이나 기타 통신 방법을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 대시보드를 방문하여 '대량 QR 코드'를 클릭한 다음 대량을 식별하세요. 이제 아래 옵션 중 하나를 따르십시오.

1. QR 코드를 대량으로 다운로드하고 개별적으로 공유하세요.

1 단계 : 작업 열에서 '다운로드'를 클릭하고 원하는 파일 형식을 선택한 다음 '다운로드'를 클릭하세요.

참고 : 선택적으로 QR 코드가 잘못 배치되는 것을 방지하려면 'QR 아래에 이름 추가'를 클릭하세요.

2 단계 : 다운로드한 QR 코드를 이메일이나 기타 플랫폼을 통해 팀원과 공유하세요.

2. Excel에서 QR 코드 URL을 추출하고 개별적으로 공유

1 단계 : 세 개의 점(추가 옵션)을 클릭한 다음 'QR Excel 다운로드'를 클릭하세요.

2 단계 : Excel 파일을 열고 QR 코드 URL을 복사하세요.

3 단계 : 이메일이나 조직별 다른 수단을 통해 팀 구성원과 URL을 공유하세요.

3. NFC용 링크 내보내기

1 단계 : 세 개의 점(추가 옵션)을 클릭한 다음 'NFC용 링크 내보내기'를 클릭하세요.

2 단계 : 내보낸 URL을 팀 구성원과 공유하세요.

3 단계 : NFC 명함을 만드는 경우 해당 카드에 이러한 링크를 삽입하세요.

다음 단계를 따르면 맞춤형 가상 명함을 직원들에게 효율적으로 배포할 수 있습니다.

참고 : QR Excel 파일의 URL과 NFC용 내보내기 링크는 동일합니다.

직원 명함에 포함해야 할 중요한 요소

회사 명함을 매력적으로 만들려면 다음 요소를 추가하는 것이 좋습니다.

직원 정보: 직원의 이름, 명칭, 사진을 추가합니다. '내 정보' 섹션에 프로필 요약이나 약력을 추가할 수도 있습니다.

회사 정보 : 가상 명함에는 회사 이름과 웹사이트가 포함되어야 합니다. 청중을 위한 블로그나 기타 유용한 리소스를 추가하는 것도 좋은 생각입니다.

연락처 정보 : 직원의 회사 전화번호와 회사 이메일 주소를 추가합니다. 회사의 이메일 주소, 우편 주소, Google 지도 위치를 추가합니다.

소셜 네트워크 링크: 회사 및 업계에 따라 LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram 등과 같은 소셜 또는 전문 링크를 추가하세요.

멀티미디어 : 관련이 있는 경우 직원의 가상 명함에 PDF, 프리젠테이션, 이미지 및 비디오를 추가하세요.

브랜딩 : 사용자 정의 기능을 최대한 활용하고 카드를 진정한 나만의 것으로 만드세요. 회사 로고를 추가하고 가장 적합한 템플릿을 선택하세요. 브랜드북에 맞춰 색상과 글꼴을 추가하여 브랜드 아이덴티티를 강화할 수도 있습니다.

연락처 수집 양식: 명함에 양식을 추가하고 연락처 교환을 더 쉽게 만드세요.

디지털 명함을 대량으로 업데이트하는 방법

디지털 명함을 대량으로 업데이트하는 것은 시간과 노력을 절약할 수 있는 간단한 프로세스입니다. 연락처 정보 수정, 새 카드 추가, 팀 전체의 템플릿 업데이트 등 모든 작업을 단 몇 분만에 완료할 수 있습니다.

를 참조하시기 바랍니다 우리의 여기 가이드. 이 가이드에서는 동일한 콘텐츠를 반복하지 않고 디지털 명함을 효율적으로 관리하는 데 필요한 모든 단계를 다룹니다. 이 가이드는 다음 사항에 도움이 될 것입니다.

• 디지털 명함의 내용을 일괄 편집
• 기존 대량에 새 디지털 명함 추가
• 템플릿 편집 및 디지털 명함에 새 섹션 일괄 추가

개인 디지털명함 정보 업데이트 요청 관리 방법

직원이 승진하거나 디지털 명함의 정보를 업데이트해야 하는 경우 대량 편집을 사용할 필요가 없습니다. 대신 편집 액세스를 공유하는 것이 실용적인 솔루션입니다.

조직 내의 모든 사람이 다른 사람에게 영향을 주지 않고 디지털 명함을 쉽게 편집하도록 허용할 수 있습니다. 명함을 일괄 관리하면 '내용' 탭에서 이름, 연락처, 직위 등의 데이터를 조정할 수 있습니다.

기존 대량에 대한 수정 액세스 권한을 공유하려면 아래 프로세스를 따르세요.

1 단계 대시보드를 방문한 후 왼쪽 패널에서 '대량 QR 코드'를 클릭하세요.

2 단계 수정 액세스 권한을 공유하려는 일괄 항목을 식별하고 작업 열에서 '추가 옵션(점 3개)'을 클릭하세요.

3 단계 다음으로 '편집 액세스 공유' 옵션을 클릭하세요.

여기에는 세 가지 옵션이 있습니다.

• 카드 프로필의 기본 이메일
  모든 명함의 기본 이메일은 공유 편집 액세스 권한이 있는 이메일을 받게 됩니다.
• 업로드된 Excel의 "액세스 이메일 편집" 열
  해당 이메일 주소는 공유 편집 액세스 권한이 있는 이메일을 받게 됩니다.
• 기존 액세스를 모두 제거합니다. (다른 옵션을 선택한 경우 이 작업이 먼저 실행됩니다.)

4 단계 옵션을 선택하고 '공유'를 클릭하세요.

(대량 QR코드의 경우 수정 접근이 영구적으로 제한됩니다.)

카드 소지자는 액세스 수정 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 링크를 처음 클릭하면 비밀번호를 설정하라는 메시지가 표시되고 디지털 명함 편집 페이지로 리디렉션됩니다.

편집 권한을 공유하는 방법에 대한 자세한 지침은 다음을 참조하세요. 여기 가이드.

다음 두 가지 방법으로 명함을 쉽게 관리할 수 있습니다.

1. 하위 계정

하위 계정을 사용하면 조직 내의 여러 부서에서 디지털 명함을 독립적으로 관리할 수 있습니다.

여러 매장이 있는 소매 체인에서는 하위 계정을 사용하여 각 매장 관리자가 직원을 위한 디지털 명함을 만들고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 모든 카드가 회사의 브랜드와 일치하면서도 각 매장의 특정 요구 사항에 맞게 맞춤화될 수 있습니다.

하위 계정을 더 잘 이해하려면 여러 하위 계정으로 QR 코드 관리 강화.

2. 폴더

폴더를 사용하면 디지털 명함을 부서, 프로젝트, 클라이언트 또는 기타 분류 방법별로 구성하여 관리 및 액세스가 더 쉬워집니다. 

조직의 폴더를 사용하여 편리하다고 생각되는 범주별로 디지털 명함을 분류할 수 있습니다.

다음을 읽고 폴더에 대해 자세히 알아보세요. 귀하의 폴더 QRCodeChimp 계정.

전 직원의 디지털 명함을 일시 중지하거나 삭제하는 방법

직원이 조직을 떠나거나 임시 휴가 중인 경우 해당 직원의 명함을 쉽게 삭제하거나 비활성화할 수 있습니다. 방법을 확인해 보겠습니다.

대량으로 디지털 명함 비활성화

1 단계 : 대시보드로 이동하여 왼쪽 패널에서 '대량 QR 코드'를 클릭하여 'QR 코드 대량 목록'에 액세스합니다.

2 단계 : 비활성화하거나 일시 중지하려는 카드가 포함된 대량을 식별합니다. 작업 열에서 '모두 보기'를 클릭하세요.

3 단계 : 비활성화하거나 일시 중지하려는 디지털 명함을 식별합니다. '추가 옵션(점 3개)'을 클릭한 다음 '일시 중지'를 클릭하세요.

그게 다야. '일시중지됨' 상태의 카드를 볼 수 있습니다.

동일한 프로세스를 사용하여 활성화하거나 재활성화할 수 있습니다. '추가 옵션(점 3개)'을 클릭한 다음 '활성화'를 클릭하세요.

대량에서 디지털 명함 삭제

1 단계 : 대시보드로 이동하여 왼쪽 패널에서 '대량 QR 코드'를 클릭하여 'QR 코드 대량 목록'에 액세스합니다.

2 단계 : 삭제하려는 카드가 포함된 대량을 식별합니다. 작업 열에서 '모두 보기'를 클릭하세요.

3 단계 : 삭제하려는 디지털 명함을 확인합니다. '추가 옵션(점 3개)'을 클릭한 후 '삭제'를 클릭하세요.

4 단계 : 확인을 요청하는 팝업이 표시됩니다. '삭제' 버튼을 클릭하세요. 삭제된 디지털 명함은 '휴지통'으로 이동됩니다.

참고 : 이 카드를 보려면 '휴지통' 페이지를 방문하여 오른쪽 상단의 '대량 업로드'를 클릭하세요. '작업' 항목에서 영구적으로 복원, 조회, 삭제가 가능합니다.

휴지통에 있는 디지털 명함은 삭제 후 30일이 지나면 영구 삭제됩니다.

조직 전체의 디지털 명함 배포 모범 사례

QR 코드를 사용하여 명함 프로토타입 만들기

먼저 프로토타입을 만든 후 디자인하고 인쇄합니다. 또한 다양한 장치에서 프로토타입 QR 코드를 테스트해 보세요.

모든 요구 사항을 충족하는 경우 해당 명함의 대량 사본을 만드십시오.

요구 사항에 따라 대량 생성

다양한 분류에 따라 일괄 생성하여 관리가 용이합니다.

부서, 직급, 위치 등을 기준으로 일괄 생성할 수 있습니다. 일부 명함을 비밀번호로 보호하려면 일괄 생성하세요.

일부 팀에서 양식을 추가하려는 경우 카드를 다른 대량으로 생성하세요.

분석 및 보고서

액세스 할 수 있습니다. 분석 가상 명함의 성과를 추적하세요. 타임라인 분석, 시간별 분석, 요일별 분석을 확인할 수 있습니다. 또한, 기기, 브라우저, 지역 분석을 확인할 수 있습니다.

실적이 가장 우수한 QR코드와 위치도 확인할 수 있습니다.

참고 : 여기에서 추적되는 위치는 스캐너의 IP를 기반으로 합니다.

분석을 최대한 활용하려면 다음 내용을 읽어보세요. QR 코드 분석에 대한 완전한 가이드.

NFC 카드 사용

QR 코드가 포함된 명함은 다양하게 활용됩니다. NFC 카드에 디지털 프로필 링크를 삽입하여 NFC 명함을 만들 수 있습니다.

NFC 카드를 사용하면 NFC 지원 스마트폰 뒷면에 카드를 탭하여 명함을 공유할 수 있습니다.

NFC 카드에 대해 자세히 알아보세요. NFC 명함: 종합 가이드.

다음 단계로 이동

QRCodeChimp 조직 내 네트워킹을 간소화하기 위한 강력한 솔루션을 제공합니다.

디지털 명함 배포를 통해 팀에 효율적인 도구를 제공하고 전문적인 이미지를 강화할 수 있습니다. 무료상담을 예약해보세요 QRCodeChimp 전문가가 이 혁신적인 접근 방식이 네트워킹 전략을 어떻게 혁신할 수 있는지 알아보세요.

명함의 미래가 여기에 있습니다!

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