HubSpot에서 연락처를 수집하는 방법 QRCodeChimp 양식

HubSpot에서 연락처를 수집하는 방법을 알아보세요. QRCodeChimp 양식을 자동으로 생성하여 CRM 프로세스를 간소화하고 수동 데이터 입력을 없앱니다. 이 가이드에서는 Zapier에서 필요한 필드를 매핑하고, HubSpot을 작업으로 설정하고, 모든 양식 제출이 HubSpot CRM에 추가되도록 하는 방법을 보여줍니다.

Zapier 통합을 설정하지 않은 경우 QRCodeChimp 아직, 참조하다 Zapier Webhook을 통합하는 방법 QRCodeChimp 양식, 여기서 우리는 당신이 연결하는 것을 안내합니다 QRCodeChimp 자피어로.

HubSpot에서 연락처를 수집하기 위한 전제 조건

계정 및 액세스

• QRCodeChimp 계정(PRO 이상).
• 적합한 요금제를 갖춘 Zapier 계정.
• 연락처를 생성할 수 있는 권한이 있는 HubSpot 계정입니다.

이전 단계의 필수 설정

연결 QRCodeChimp HubSpot에 연결하려면 먼저 연결해야 합니다. QRCodeChimp 자피어로 다음 단계가 완료되었는지 확인하세요.

• QRCodeChimp Zapier에 트리거로 연결되었습니다.
• Zapier에서 성공적인 테스트 기록이 도출되었습니다.
• 하나 이상 QRCodeChimp 양식은 매핑하려는 필드를 캡처하는 것입니다.

데이터 및 속성

• 매핑할 핵심 필드: 이메일, 이름, 성, 전화번호.
• 팀에서 사용하는 추가 HubSpot 속성이 있나요? 먼저 HubSpot에서 속성을 만든 다음 Zapier에서 필드를 새로 고칩니다.

도움이 되는 준비

• 최근 QRCodeChimp 테스트를 위해 제출.
• 새로운 연락처를 세분화할 계획이라면 HubSpot에 타겟 목록을 만드세요.
• 팀원들이 Zap을 빠르게 찾을 수 있도록 Zap에 대한 명명 규칙입니다.

예방하기 위한 일반적인 문제점

• 이메일을 필수로 설정하세요 QRCodeChimp 연락처 생성 실패를 방지하기 위한 양식입니다.
• HubSpot 사용자에게 연락처 쓰기 권한이 있는지 확인하세요.
• 새로운 속성을 추가하는 경우 매핑하기 전에 Zapier에서 필드를 새로 고칩니다.

HubSpot에서 연락처를 수집하는 단계

1단계: 트리거 테스트 완료

당신은 Trigger 단계에 있는 Zapier에 있습니다. QRCodeChimp (QRCodeChimp → Zapier의 웹훅 → Catch Hook).

1. 트리거 테스트 양식에서 샘플을 추출합니다.
2. 최근에 양식을 변경한 경우 클릭하세요. 새로운 기록 찾기 새로운 제출물을 가져오려면.
3. 선택한 레코드로 계속 그것을 잠그다.

선택한 레코드에 실제 값(이메일, 이름, 전화번호 등)이 표시되고 Zap이 작업 블록으로 이동하면 작업이 완료됩니다.

Tip 필드가 비어 있거나 오래된 것처럼 보이면 제출하세요. QRCodeChimp 한 번 형성하고 방아쇠를 다시 테스트합니다.

2단계: HubSpot 작업 선택

Zap의 액션 블록에 있습니다.

2.1 검색 HubSpot 그것을 선택하십시오.

2.2 열기 액션 이벤트 선택하고 연락처 만들기 또는 업데이트.

카드가 나타나면 완료입니다. HubSpot — 연락처 만들기 또는 업데이트.

Pick 연락처 만들기 또는 업데이트 일치하는 이메일을 업데이트하여 중복을 방지합니다. 사용 연락처 만들기 모든 이메일이 새 것일 경우에만 해당됩니다. 그렇지 않으면 실패하거나 중복이 생성될 수 있습니다.

3단계: HubSpot 계정 연결

지금은 작업 단계, 계정 섹션에 있습니다.

3.1 클릭 클라임웍스와 함께　하늘과 닿는 여정을 시작하세요 → 새 계정 연결.

3.2 팝업에서 HubSpot에 로그인합니다.

3.3 접근 승인.

3.4 Zapier로 돌아가서 클릭하세요. 계속.

그것이 보이면 끝난 것입니다 [당신의 이름]으로 연결됨 그리고 올바른 HubSpot 포털 이름/ID.

Tip 여러 포털을 관리하는 경우 올바른 포털(포털 이름/ID)을 연결했는지 확인하세요. 포털이 잘못 연결되면 "연락처를 찾을 수 없음" 오류가 자주 발생합니다.

4단계: 필드 매핑

당신이 있는 곳: 조치 단계 → 작업 설정.
무엇을 클릭해야 하나요? 각 HubSpot 필드에 다음을 입력하세요. 연락처 정보 : 표준 연락처 속성으로 필터링한 다음 값을 삽입합니다. 캐치 후크 견본.

지도를 그리기 전에

• 먼저 HubSpot에서 사용자 정의 속성을 만듭니다.설정 → 속성).
• Zapier로 돌아가서 클릭하세요 필드 새로 고침 그래서 새로운 속성이 나타납니다.

전화 선택
Pick 한 전화 재산을 고수하세요:

• 연락처 정보: 전화번호 (주전화) or
• 연락처 : 휴대폰 번호 (변하기 쉬운)

매핑 예시

HubSpot 속성(선택)	Zapier에서 값(Catch Hook에서 선택)
연락처: 이메일	이메일
연락처 정보: 이름	이름
연락처 정보: 성	성
연락처 정보: 전화번호	전화번호
연락처 : 휴대폰 번호 (모바일을 사용하시는 경우)	휴대 전화
연락처 데이터 처리를 위한 법적 근거 (필요한 경우)	정적 텍스트 예: 자유로운 동의

추가 필드를 수집하는 경우(예: 질문), HubSpot에서 일치하는 속성(단일 줄 또는 긴 텍스트)을 만들고 클릭합니다. 필드 새로 고침 Zapier에서 지도를 확인하세요 문의 → HubSpot 부동산.

서식 팁: 전화번호에는 국가 코드를 사용하세요(예: +1 415 555 0100) 전달성과 검증을 개선합니다.

5단계: 테스트 및 게시

이제 작업 단계 바닥글에 있습니다.

5.1 클릭 테스트 단계 샘플을 HubSpot으로 보내세요.

5.2 HubSpot에서 열기 연락처, 테스트로 검색 이메일, 매핑된 필드가 채워졌는지 확인하고 활동이 표시되는지 확인합니다. Zapier를 통해 생성됨 (또는 Zapier를 통해 업데이트됨).

5.3 Zapier로 돌아가서 클릭하세요. 게시이다.. Zap 상태가 표시됩니다. ON.

연락처가 이미 존재하는 경우, 연락처 만들기 또는 업데이트 새로운 값으로 레코드를 업데이트합니다. 연락처 만들기 이메일이 다르면 중복된 이메일에 실패하거나 중복된 이메일을 만들 수 있습니다(예: 별칭).

라이브 이후

• 모니터링 : 체크 Zap 역사 오류나 제한이 있을 경우 매주.
• 유지 보수 : 양식 필드나 HubSpot 속성을 변경하는 경우 클릭하세요. 필드 새로 고침 조치 단계에서 다시 테스트합니다.
• 데이터 정리: 추가 할 필터 Zap을 멈추기 위한 단계 이메일이 비어 있습니다 또는 테스트 용어와 일치합니다(예: "test@", "example.com").

일반적인 문제점과 해결 방법

• 연락처가 생성되지 않았습니다 → 고치다: 올바른 HubSpot 포털을 확인하고 검증하세요. 연락처 – 쓰기 허가, 검토 Zap 역사 단계별 오류가 있는 경우 테스트를 다시 실행하세요.
• Zapier에서 새로운 부동산이 사라졌습니다. → 고치다: HubSpot에서 속성 만들기 → Zapier에서 클릭 필드 새로 고침 → 다시 매핑 → 다시 테스트합니다.
• 연락처를 중복 → 고치다: 연락처 만들기 또는 업데이트; 이메일 소스 표준화; 고려 사항 포맷터 공백/소문자 이메일을 제거하는 단계입니다.
• 전화 거부/공백 → 고치다: 국가 코드가 포함된 E.164 형식으로 전송합니다. 단 하나의 전화 속성에만 매핑합니다.
• 샘플 데이터가 없습니다 → 고치다: 양식을 한 번 제출한 다음 새로운 기록 찾기 방아쇠에.
• 잘못된 포털이 연결되었습니다. → 고치다: HubSpot 계정을 다시 연결하고 올바른 포털 이름/ID를 선택하세요.

선택적 향상

• 목록에 추가: 연락처 단계 후에 추가하세요 HubSpot → 목록에 연락처 추가, 타겟 목록을 선택하세요.
• 팀에 알림: 추가 느슨하게 or Zapier의 이메일; 포함하다 이름, 이메일, 전화번호, 문의사항.
• 회사 + 직원 만들기: 추가 HubSpot → 회사 만들기다음, HubSpot → 제휴사 기록 (연락처 ↔ 회사)

준수 사항

마케팅 옵트인을 수집하는 경우 이를 HubSpot의 동의 필드에 매핑하거나(또는 사용자 정의 속성에 동의 텍스트/타임스탬프를 저장) 설정합니다. 법적 근거 따라서.

리소스

1. HubSpot의 기본 연락처 속성.
2. 속성 만들기 및 편집.
3. HubSpot에서 레코드 중복 제거.
4. 레코드에 대한 액세스 권한(권한) 지정.
5. 데이터 동기화 필드 매핑 이해 (전화 대 휴대전화 포함).
6. 리스트 만들기.

맺음말

연결되었습니다 QRCodeChimp Zapier에서 HubSpot으로 이동하여 HubSpot 작업(중복을 방지하기 위해 연락처 만들기 또는 업데이트 사용)을 선택하고, 핵심 필드와 사용자 지정 필드를 매핑하고, 라이브 테스트를 실행하고 게시했습니다. 이후부터는 새로운 양식이 제출될 때마다 HubSpot 연락처가 자동으로 생성되거나 업데이트되어 수동 입력이 줄어들고 기록이 깔끔하게 유지됩니다.

Zap을 켜고 양식을 한 번 제출한 후, HubSpot에서 해당 연락처의 속성을 확인하고 Zapier를 통해 생성/업데이트된 활동을 확인하세요. 이번 주와 그 이후에도 Zap 기록에서 오류가 있는지 주기적으로 확인하세요. 필드를 변경한 경우 매핑을 새로 고치고 다시 테스트하세요. 빈 이메일이나 테스트 이메일을 건너뛰는 필터를 추가하고, 필요한 경우 연락처를 목록에 추가하거나, 팀에 알리거나, 회사를 생성하고 연결하는 단계를 추가하세요. 이제 HubSpot에서 모든 제출 내용을 캡처할 준비가 되었습니다.

자주하는 질문